院办

洪小荣

办公室主任、兼人事秘书

2186414

209

hxr@xmu.edu.cn

1.主持学院办公室日常工作，筹划学院日常行政事务，协助学院领导管理办公室党政人员，协调指导秘书开展工作；

2.沟通学院与学校各部处的工作联系；

3.协助学院领导做好接待、交流、对外联络等工作；

4.协助学院领导做好安全、保密等工作；

5.协助学院领导做好继续教育对外协调工作；

6.办理教职工的聘任、考核、评奖评优、访学项目、人才计划等工作；

7.管理学院大楼，保障物业日常运行。

陈  君

财务秘书、离退休教职工工作、继续教育培训工作

2186414

209

junchen@xmu.edu.cn

1.协助学院领导编制学院财务年度预决算方案；

2.办理学院各种经费的领取、划分、发放、报销和核算；

3.办理学院办公用品的入库登记、保管、维护和供应；

4.办理离退休人员的相关事宜；

5.办理继续教育培训项目的立项、防控报批、学员进出校门、结项等；

龙羽西

党务秘书

2188210

209

longyx@xmu.edu.cn

1.协助学院党委完成基层党支部建设、思想政治工作；

2.协助学院党委做好干部选任与考察工作；

3.办理党员发展程序、转正程序、转入与转出程序和档案审查工作；

4.办理学院各类党校培训工作、党务系统管理、党员教育与管理；

5.办理学院党委党费、党建专项经费的收支管理。

1.办理来院学术交流的长短期外籍人员手续;

2.办理教师出国境进修、考察、学术交流等手续；

3.办理国外代表团的来访接待、与国外院校的学术交流、合作办学及对外联系等；

4.协助组织科研奖项申报、科研课题申报、立项、中期检查、结项；

5.协助组织基地重大项目的招标、申报、立项、结项工作；

6.办理博士后的入站、考核、项目申报、出站等工作。

朱鸿婕

本科教学秘书、文字秘书

2188207

203(2)

zhuhj@xmu.edu.cn

1.协助学院领导制定本科生教学计划、开课计划；

2.协助学院领导做好学科点申报、学科建设规划、本科生教学评估等；

3.组织学生申请大学生创新性实验项目计划；

4.组织本科生申请双学位、转专业；

5.组织申报各级教学成果奖、教学名师奖、教改项目、精品课程、精品教材等有关奖项；

6.办理本科生实习、推免生工作、毕业生论文答辩、学位申请等；

7.统稿学院对外宣传材料、重要工作规划、工作报告等。

李 宏

研究生教学秘书

2188207

203(2)

lh0715@xmu.edu.cn

1.协助学院领导制定研究生培养方案、开课计划；

2.协助学院领导做好学科点申报、学科建设规划、研究生教学评估等；

3.协助学院领导做好研究生招生、复试、录取推免生工作等；

4.组织博导遴选、导师聘任；

5.组织研究生进行导师选择、硕博开题报告、博士生综合考试和中期考核；

6.组织研究生申请国家公派留学、校际访学、优博培育工程、优博论文评选等；

7.办理毕业生论文答辩、学位申请。

院团委

肖丽玮

团委书记

2188201

203(1)

xiaoliwei@xmu.edu.cn

1、主持学院团委工作；

2、担任学院硕博、国际学生辅导员；

3、担任学院本科学生辅导员

xieyulin@xmu.edu.cn

1、担任2023级本科生辅导员；

2、负责宣传工作；

3、负责学生社团事宜；

4、负责学生文体活动等。

图书馆

张长虹

副研究馆员

2183537

113

zchemily@sina.com

全面负责院图书资料管理工作和网站的学术资讯建设，分管报刊流通、书刊捐赠、外事接待、新生培训和读者咨询，协助建设数据库和数字化图书馆

张大勇

馆员

2183537

113

dyzhang@xmu.edu.cn

负责书籍管理与书刊交换，解答读者咨询，主持数据库建设等

吴文智

馆员

2184561

111

wuwenzhi@xmu.edu.cn

负责现刊报的管理与借阅，馆际互借，书报刊订购、财产登记和财务报销以及大型文献、数据库等采购推荐

其他专业技术人员

姚晓静

工程师

2189291

201（8）

titicka@xmu.edu.cn

负责网络维护、网站建设、设备采购、设备管理及维护、数据库建设、家具及公房管理等

许丽丽

助理编辑

2189291

201（8）

lilixu@xmu.edu.cn

负责两刊翻译、编审及相关事务工作